# 员工手册（节选）· 报销与休假

**生效日期**：2024-01-01  
**适用对象**：星云科技全体正式员工  
**归口部门**：人力资源部 · 财务部

## 1. 差旅报销

### 1.1 交通费

| 职级 | 飞机 | 高铁 / 动车 | 市内交通 |
| --- | --- | --- | --- |
| M3 及以上 | 经济舱 | 一等座 | 实报实销，单日上限 300 元 |
| M1–M2 | 经济舱 | 二等座 | 实报实销，单日上限 200 元 |
| 普通员工 | 经济舱（需提前 3 天审批） | 二等座 | 实报实销，单日上限 150 元 |

**规定**：

- 机票需通过公司指定商旅平台预订；自行购票报销需在行程结束后 7 个工作日内提交。
- 连续乘坐超过 6 小时的高铁，可申请升级一等座，须直属主管邮件审批。

### 1.2 住宿费

| 城市级别 | 每晚上限（含税） |
| --- | --- |
| 一线城市（北上广深） | 600 元 |
| 新一线城市 | 450 元 |
| 其他城市 | 350 元 |

超标部分由个人承担，除非活动主办方统一安排且取得财务部特批。

### 1.3 餐饮与补贴

- 出差期间餐饮费 **不单独报销**，按天数领取差旅补贴：
  - 国内一线城市：150 元 / 天
  - 国内其他城市：120 元 / 天
  - 境外：按财务部当月汇率表执行
- 客户招待餐费走 **业务招待费** 流程，与差旅报销分开。

## 2. 日常费用报销

### 2.1 提交时限

所有发票须在 **费用发生日起 30 日内** 提交 OA 报销单。逾期需直属主管 + 财务经理双签说明。

### 2.2 常见科目

| 科目 | 说明 | 附件要求 |
| --- | --- | --- |
| 办公用品 | 单价 < 500 元 | 发票 + 采购清单 |
| 培训费 | 外部认证、行业会议 | 发票 + 培训通知 + 结业证明 |
| 测试设备采购 | 研发测试用样机、传感器 | 发票 + 项目编号 + 资产入库单 |

**研发人员**购买测试用智能家居中控、传感器等硬件，须先在资产系统创建「研发样机」条目，再关联报销单。参考《产品手册 · 智能家居中控 Pro》中的型号与规格填写。

## 3. 年假与请假

### 3.1 年假天数

按工龄计算（以入职日期为准）：

| 工龄 | 年假天数 |
| --- | --- |
| 1 年以下 | 5 天 |
| 1–10 年 | 10 天 |
| 10 年以上 | 15 天 |

当年 3 月 31 日前入职的员工，当年年假按剩余月份折算；之后入职次年才开始享受全额年假。

### 3.2 请假流程

1. 提前在 OA 提交请假单，选择类型（年假 / 病假 / 事假等）。
2. 3 天以内：直属主管审批；3–7 天：部门总监审批；7 天以上：HR 备案。
3. 病假连续超过 2 天需附二级以上医院证明。

### 3.3 与项目冲突

若请假期间有已定版的发布节点（如固件 3.5 灰度、知识库 POC 验收），须在项目群同步并指定 **工作交接人**。张明团队 POC 相关请假，需额外知会产品总监陈浩。

## 4. 违规处理

- 虚假发票、重复报销：一经查实，追回款项并按《员工奖惩制度》处理。
- 未经审批的境外差旅：费用不予报销。

## 5. 联系方式

- 报销政策咨询：财务部 `finance@novatech.example`（示例邮箱）
- OA 系统问题：IT 服务台分机 8800