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员工手册（节选）· 报销与休假

生效日期：2024-01-01
适用对象：星云科技全体正式员工
归口部门：人力资源部 · 财务部

1. 差旅报销

1.1 交通费

职级	飞机	高铁 / 动车	市内交通
M3 及以上	经济舱	一等座	实报实销，单日上限 300 元
M1–M2	经济舱	二等座	实报实销，单日上限 200 元
普通员工	经济舱（需提前 3 天审批）	二等座	实报实销，单日上限 150 元

规定：

• 机票需通过公司指定商旅平台预订；自行购票报销需在行程结束后 7 个工作日内提交。
• 连续乘坐超过 6 小时的高铁，可申请升级一等座，须直属主管邮件审批。

1.2 住宿费

城市级别	每晚上限（含税）
一线城市（北上广深）	600 元
新一线城市	450 元
其他城市	350 元

超标部分由个人承担，除非活动主办方统一安排且取得财务部特批。

1.3 餐饮与补贴

• 出差期间餐饮费 不单独报销，按天数领取差旅补贴：
  • 国内一线城市：150 元 / 天
  • 国内其他城市：120 元 / 天
  • 境外：按财务部当月汇率表执行
• 客户招待餐费走 业务招待费 流程，与差旅报销分开。

2. 日常费用报销

2.1 提交时限

所有发票须在 费用发生日起 30 日内 提交 OA 报销单。逾期需直属主管 + 财务经理双签说明。

2.2 常见科目

科目	说明	附件要求
办公用品	单价 < 500 元	发票 + 采购清单
培训费	外部认证、行业会议	发票 + 培训通知 + 结业证明
测试设备采购	研发测试用样机、传感器	发票 + 项目编号 + 资产入库单

研发人员购买测试用智能家居中控、传感器等硬件，须先在资产系统创建「研发样机」条目，再关联报销单。参考《产品手册 · 智能家居中控 Pro》中的型号与规格填写。

3. 年假与请假

3.1 年假天数

按工龄计算（以入职日期为准）：

工龄	年假天数
1 年以下	5 天
1–10 年	10 天
10 年以上	15 天

当年 3 月 31 日前入职的员工，当年年假按剩余月份折算；之后入职次年才开始享受全额年假。

3.2 请假流程

1. 提前在 OA 提交请假单，选择类型（年假 / 病假 / 事假等）。
2. 3 天以内：直属主管审批；3–7 天：部门总监审批；7 天以上：HR 备案。
3. 病假连续超过 2 天需附二级以上医院证明。

3.3 与项目冲突

若请假期间有已定版的发布节点（如固件 3.5 灰度、知识库 POC 验收），须在项目群同步并指定 工作交接人。张明团队 POC 相关请假，需额外知会产品总监陈浩。

4. 违规处理

• 虚假发票、重复报销：一经查实，追回款项并按《员工奖惩制度》处理。
• 未经审批的境外差旅：费用不予报销。

5. 联系方式

• 报销政策咨询：财务部 finance@novatech.example（示例邮箱）
• OA 系统问题：IT 服务台分机 8800